Administratie voor osteopathiepraktijken
Jij behandelt, wij doen de rest
Je bent osteopaat geworden om mensen te helpen bij klachten van het bewegingsapparaat, het zenuwstelsel en de organen. Niet om avonden te besteden aan facturatie, het bijhouden van je boekhouding of het najagen van patiënten die niet betalen.
Toch is dat de realiteit voor veel osteopaten. De administratie groeit mee met de praktijk — en voor je het weet, kost het je meer tijd dan je lief is.
Wij nemen de administratie van jouw osteopathiepraktijk volledig over. Van particuliere facturatie en debiteurenbeheer tot loonadministratie en boekhouding. Zo houd jij meer tijd over voor datgene waar jij goed in bent: het behandelen van patiënten.
Wat bieden wij?
Debiteurenbeheer
Openstaande facturen volgen wij professioneel op, zonder dat jij daar een ongemakkelijk gesprek over hoeft te voeren.
Vergoedingsinformatie bijhouden
Aanvullende verzekeringen verschillen sterk in wat zij vergoeden. Wij houden bij welke vergoedingen gelden voor jouw patiënten en communiceren dit helder.
Particuliere facturatie
Osteopathie wordt niet vergoed vanuit de basisverzekering. Wij factureren alle behandelingen correct en tijdig aan de patiënt of diens aanvullende verzekeraar.
Boekhouding bijhouden in jouw systeem
Wij werken in Intramed of jouw eigen planningssysteem en koppelen dit aan Twinfield voor een complete financiële administratie.
Aanpak alsof wij écht deel uitmaken van jouw praktijk
We leren je praktijk, je administratieve processen, je werkwijze en je patiënten kennen, zodat wij de administratie zorgvuldig en op een manier uitvoeren die past bij jouw praktijk.
HOE GAAN WE TE WERK?
Kennismaking
We brengen jouw praktijk in kaart: jouw planningssysteem, facturatiewerkwijze, tarieven en de manier waarop jij nu omgaat met vergoedingen via aanvullende verzekeringen.
Technische inrichting
We sluiten aan op jouw bestaande software en regelen de koppeling met het boekhoudpakket. Jij hoeft niets te veranderen aan jouw werkwijze.
Inwerken team
Meestal zijn we binnen twee weken operationeel. Ons team kent de specifieke situatie van osteopathiepraktijken — particuliere facturatie, wisselende aanvullende vergoedingen en het ontbreken van VECOZO-declaraties — zodat er direct correct wordt gewerkt.
HERKEN JE DIT IN DE PRAKTIJK?
Administratie lijkt vaak “erbij” te horen, maar in de praktijk kan het ongemerkt veel tijd opslokken. Veel osteopathiepraktijken lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
- Facturen die blijven openstaan en die je zelf moet opvolgen
- Onduidelijkheid bij patiënten over wat hun aanvullende verzekering vergoedt
- Tijdverlies door losse administratieve taken rondom facturatie en boekhouding
- Achterstand in boekhouding of financiële verwerking
- Te weinig inzicht in openstaande posten en cashflow
- Administratie die vooral in de avonduren gebeurt
- Groei van de praktijk, zonder extra administratieve capaciteit
Precies daar ondersteunen wij bij. Niet met ingewikkelde adviezen, maar met praktische uitvoering en duidelijke afspraken.
Aanvullende diensten
Vergoedingen aanvullende verzekering
Aanvullende verzekeringen vergoeden osteopathie in wisselende mate — van een vast bedrag per behandeling tot een maximaal aantal sessies per jaar. Wij houden de vergoedingsvoorwaarden van de grote verzekeraars bij en informeren jouw patiënten correct, zodat er geen verrassingen zijn achteraf.
Debiteurenbeheer
Als osteopaat bouw je graag een vertrouwensband op met jouw patiënten. Wij begrijpen dat jij liever geen gesprekken voert over openstaande facturen tijdens een behandeling. Wij nemen het debiteurenbeheer volledig over: contact met debiteuren, verzending van herinneringen en aanlevering van gegevens aan het incassobureau indien nodig.
Particuliere facturatie
Omdat osteopathie volledig buiten de basisverzekering valt, is correcte particuliere facturatie de kern van jouw administratie. Wij nemen de volledige verkoopfacturatie uit handen: van het aanmaken van facturen tot het versturen ervan aan de juiste persoon, op het juiste moment en met de juiste tarieven.
Plan kennismaking in
Plan via onderstaande link een kennismaking in om meer over onze dienstverlening te weten te komen.
Contact
Benieuwd hoe we je organisatie kunnen helpen? Vul je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Werfpad 6, 5212 VJ
Den Bosch