Administratie voor diëtistenpraktijken
Jij behandelt, wij doen de rest
Je bent diëtist geworden om mensen te helpen met hun voeding en gezondheid. Niet om avonden te besteden aan declaraties via VECOZO, retourinformatie van zorgverzekeraars te verwerken of facturen na te sturen naar cliënten die niet betalen.
Toch is dat de realiteit voor veel diëtisten. De administratie groeit mee met de praktijk — en voor je het weet, kost het je meer tijd dan je lief is.
Wij nemen de administratie van jouw diëtistenpraktijk volledig over. Van declareren via VECOZO tot loonadministratie en boekhouding. Zo houd jij meer tijd over voor datgene waar jij goed in bent: het begeleiden van cliënten.
Wat bieden wij?
Declareren via VECOZO
Wij dienen declaraties correct en tijdig in bij alle zorgverzekeraars.
Retourinformatie verwerken
Afwijzingen, verrekeningenoverzichten en correcties lossen wij direct op. Jij hoeft VECOZO niet meer in.
Particuliere facturatie
Behandelingen buiten de drie uur basisvergoeding facturen wij netjes aan de cliënt, zonder dat jij er een gesprek over hoeft te voeren.
Boekhouding bijhouden in jouw systeem
Wij werken in Intramed, Fysiomanager, SpotonMedics en Flux en koppelen dit aan Twinfield voor een complete financiële administratie.
Aanpak alsof wij écht deel uitmaken van jouw praktijk
We leren je praktijk, je administratieve processen, je werkwijze en je cliënten kennen, zodat wij de administratie zorgvuldig en op een manier uitvoeren die past bij jouw praktijk.
Hoe gaan we te werk?
Kennismaking
We brengen jouw praktijk in kaart: jouw EPD, declaratieworkflow, verzekeraarcontracten en eventuele ketenzorgafspraken met de huisartsorganisatie.
Technische inrichting
We sluiten aan op jouw bestaande software (Intramed of ander EPD) en regelen de koppeling met VECOZO en het boekhoudpakket. Jij hoeft niets te veranderen aan jouw werkwijze.
Inwerken team
Meestal zijn we binnen twee weken operationeel. Ons team kent de declaratieregels voor diëtetiek — van de drie uur basisvergoeding tot ketenzorg en GLI-trajecten — zodat er direct correct wordt gewerkt.
Herken je dit in de praktijk?
Administratie lijkt vaak “erbij” te horen, maar in de praktijk kan het ongemerkt veel tijd opslokken.
Veel diëtistenpraktijken lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
- Declaraties die terugkomen of extra controle vragen
- Onduidelijkheid over vergoedingen, machtigingen of retourinformatie
- Facturen die blijven openstaan
- Tijdverlies door losse administratieve taken
- Achterstand in boekhouding of financiële verwerking
- Te weinig inzicht in openstaande posten en cashflow
- Administratie die vooral in de avonduren gebeurt
- Groei van de praktijk, zonder extra administratieve capaciteit
Precies daar ondersteunen wij bij. Niet met ingewikkelde adviezen, maar met praktische uitvoering en duidelijke afspraken.
Aanvullende diensten
Declaraties
Het declareren bij zorgverzekeraars via VECOZO is voor diëtisten complex: diagnosecodes, maximale behandeluren per diagnose, ketenzorgtrajecten en aanvullende polissen wisselen per verzekeraar. Hier hebben we veel ervaring mee en we zorgen er voor dat declaraties op de juiste manier worden ingediend.
Ook staan wij je bij met vragen over machtigingen, behandeltrajecten en afwijzingen.
Debiteurenbeheer
Als diëtist bouw je graag een vertrouwensband op met jouw cliënten. Wij begrijpen dat jij liever geen gesprekken voert over openstaande facturen tijdens een consult. Wij nemen het debiteurenbeheer volledig over: contact met debiteuren, verzending van herinneringen en aanlevering van gegevens aan het incassobureau indien nodig.
Particuliere facturatie
Niet iedere cliënt is verzekerd voor alle behandelingen, of verbruikt meer dan de drie uur vanuit de basisverzekering. Wij nemen de particuliere en zakelijke verkoopfacturatie uit handen en zorgt dat niet-vergoede behandelingen tijdig en correct aan de juiste persoon worden gefactureerd.
Plan kennismaking in
Plan via onderstaande link een kennismaking in om meer over onze dienstverlening te weten te komen.
Contact
Benieuwd hoe we je organisatie kunnen helpen? Vul je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Werfpad 6, 5212 VJ
Den Bosch